Les mouvements de stocks sont accessibles à partir du menu stocks / mouvements.
Cette fonction vous permet d’enregistrer des entrées en stock, des réceptions fournisseurs et des ajustements de stocks.
Pour ajouter un nouveau mouvement de stock cliquez sur ajout :
Nous distinguons 3 types de mouvements :
- Réception fournisseur
- Correction de stock
- Autres
Pour une réception fournisseur, vous devez choisir le fournisseur.
Vous avez la possibilité de saisir des quantités positives (entrée en stock) ou négatives (sortie de stock).
La note vous permet de saisir l’objet, par exemple pour une correction de stock suite à une démarque connue.
Saisissez le nom du produit, puis validez, vous être en recherche article. Si vous avez sélectionné un fournisseur, seuls les articles de ce fournisseur apparaissent.
Les prix :
Le tarif proposé est le dernier prix d’achat. S’il s’agit d’un premier achat ce sera les conditions fournisseur.
Il est possible en sélectionnant la fonction en pied de fenêtre :
- de créer un article
- de consulter la fiche correspondant à la ligne sélectionnée
- d’ajouter ou supprimer une ligne
Cas particulier des articles déclinés : quand vous ajoutez un article décliné, une seule ligne apparait (le modèle) et vous devez entrer dans cette ligne pour spécifier les différentes tailles et couleurs car la zone qté n’est pas accessible.
Cette écran vous permet de saisir les différentes déclinaisons. Soit vous saisissez ligne par ligne, soit vous saisissez une valeur en en-tête et demandez à la recopier sur l’ensemble des déclinaisons.
Si vous disposez par exemple d’une feuille Excel de la livraison de votre fournisseur, il est possible d’importer cette liste, vous évitant ainsi une saisie fastidieuse.
Pour ce faire vous devez respecter les règles suivantes :
- Le format du fichier doit être en séparateur « ; », Format CSV ou TXT
- Le premier champ (ou colonne), doit être le Gtin
- Le deuxième champ est la Qté
- Le troisième champ est le prix. Ce champ est facultatif, s’il n’existe pas c’est l’un des prix d’achat qui sera appliqué.
Votre mouvement de stock saisi peut désormais être pré-enregistré. Vous pouvez à tout moment le modifier ou le compléter. Celui-ci ne mouvemente pas encore le stock.
Pour que le stock soit mouvementé, vous devez le valider.
Remarque importante : Un mouvement de stock validé ne peut plus être modifié ou annulé, vous devez saisir un nouveau mouvement pour compenser une erreur de saisie.
Les mouvements validés apparaissent avec un symbole vert de validation.
La valorisation du stock se fait en PAMP, (prix d’achat moyen pondéré) pour l’ensemble des articles.
Exemple : vous achetez une référence A, pour une quantité de 12et au prix unitaire de 10€ HT.
Le PAMP, qui servira à valoriser votre stock et au calcul des marges, sera de 10 €.
Vous vendez ensuite 2 articles.
Votre stock est désormais de Qté 10 à 10€ l’unité soit 100€.
Vous recevez 10 articles que vous achetez 12€ l’unité soit une valeur de 120€.
Votre stock sera de 100€ + 120€ soit 220€.
La quantité sera de 10 + 10 soit 20.
Le PU Stock sera recalculé 220€ divisé par la qté 20, soit 11€.
Votre nouveau PU est désormais de 11€.
Vous pouvez consulter la valeur du stock d’un article à partir de la fiche article, dans le bloc « Stocks », en cliquant sur « Détail ».
Pour certaines activités, les coûts d’approvisionnements sont loin d’être négligeables par rapport au prix d’achat. Ils comprennent généralement des frais de transport importants, ou, pour les iles, des frais d’importation et de douane conséquent. Dans ce dernier cas nous les appelons frais d’approches.
Nous allons donc saisir le montant de ces frais pour le répercuter sur chacune des lignes d’entrée en stock. Pour cela vous devez cliquer sur le stylo face à la zone Frais.
Vous saisissez la valeur de vos frais d’approvisionnements. A la validation, ceux-ci seront automatiquement ventilés au prorata du montant total de chacune des lignes d’approvisionnements.
Vous pouvez ensuite intervenir manuellement sur la répartition de chacune des lignes, le montant total frais est recalculé.
L’incidence de cet entrée en stock est que la valeur du stock du produit est Valeur d’achat + Frais, vous permettant d’avoir un stock valorisé avec les frais d’approvisionnements inclus, et une marge tenant compte de ces frais.
Vous pouvez consulter l’incidence des frais sur la valeur de stock d’un produit en consultant les conditions d’achat des fournisseurs
Dans le cas d’un article décliné, les frais affectés au modèles sont répartis forfaitairement au prorata du montant total de chaque déclinaison.