La personnalisation d’un clavier de caisse est très liée à votre activité et à vos préférences. Nous ne pourrons dans ce chapitre que vous indiquez les formules à utiliser.
Seule la partie bouton est personnalisable.
La gestion des différents niveaux de clavier :
Il vous faut imaginer chaque niveau de clavier comme une page et chaque bouton comme une fonction.
Ainsi, le bouton Total, est une fonction affichant le montant Total à régler sur l’afficheur, et ouvre une nouvelle page correspondant à la page (plan) des différents modes de règlement.
Vous avez ainsi tout loisir de créer les pages désirées et de faire des renvois logiques entre ces différentes pages. Vous pouvez passer de la page 1 à la page 5 puis revenir à la page 2.
Vous définissez les paramètres du clavier, ceux-ci s’appliquent à toutes les pages.
Le nombre de lignes et de colonnes détermine le nombre de touche totale de votre clavier.
Les espaces entre les boutons sont personnalisables.
Largeur et hauteur en édition vous permet d’indiquer la définition de l’écran de la caisse qui n’est pas forcément celle du poste sur lequel vous êtes en train de faire votre paramétrage. En effet un paramétrage fait sur un écran 16/9ème n’aura pas le même rendu que celui d’un 4/3. Ces 2 éléments ne sont là que pour vous simplifier la visualisation, ils ne sont pas pris en compte sur l’écran utilisant le clavier.
Rester sur le plan après un clic : vous permet de saisir par exemple plusieurs articles avant de choisir de revenir à l’écran N° 1, sinon la validation d’une fonction ou d’un produit vous renverra automatiquement au niveau 1 une fois cette fonction validée.
L‘enchainement des claviers comporte un N° de page nommé Plan.
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Pour définir les caractéristiques des boutons cliquer sur le bouton désiré.
Un bouton peut avoir différentes tailles, couleurs, une image, une fonction.
Largeur = 1 ; hauteur =1
Largeur = 3 ; Hauteur = 2
Vous pouvez choisir la couleur du bouton.
Une bibliothèque de couleur est fournie en standard. Pour y accéder cliquez sur l'image de fond et allez chercher les couleurs standard dans le dossier du logiciel (généralement C:\Program Files (x86)\LineoSoft\SPERO Manager\Clavier caisse\Fond de bouton).
Certaines couleurs font apparaitre 2 nuances, elles correspondent à deux positions (normale et enfoncée), pour une meilleure ergonomie. Si vous choisissez l’une d’entre elle n’oubliez pas de préciser 2 dans états sinon les deux nuances seront affichées simultanément, produisant ce type de résultat :
Il est possible d’associer une image à un bouton.
Pour cela vous devez choisir dans Format, l’apparence que vous souhaitez lui donner.
Cliquez sur la zone image et choisissez votre image.
Attention : l’image n’est pas automatiquement redimensionnée, si vous voulez la redimensionner vous pouvez utiliser des outils tels que «Paint» puis utilisez la fonction «redimensionner», sélectionnez un affichage en Pixel et une taille d’environ 60/40 pour une image à insérer dans un bouton.
Un type de résultat obtenu avec des images 60/40 pixels et positionnement du libellé à gauche :
La police est paramétrable.
Nous distinguons deux types de boutons : "Fiche article" ou "Bouton".
La fiche article est affichée en caisse à chaque vente. C’est le moyen pour certains métiers (bijouterie, scrapbooking…) de vérifier que le produit vendu est le bon.
Nous préconisons un affichage de 7 positions en largeur et 3 en hauteur.
Les différentes fonctions de bouton :
- Afficher un Plan : permet de passer à une autre page du clavier
- Ajouter un article : permet de sélectionner un article précis, pour cela vous devrez sélectionnez un article dans la liste zone « Article ID »
- Liste des articles par famille : permet d’afficher une liste des articles rattachés à la famille que vous avez précisée dans « Famille ID ». Cette liste peut être affichée sous forme de liste ou de boutons en caisse, la dernière valeur choisie étant conservée.
- Liste des articles par critères permet de sélectionner plusieurs critères
- Saisir une valeur : il s’agit d’un caractère de votre clavier, comme par exemple un chiffre pour le pavé numérique. Attention, pour les séparateurs de décimale vous devez utiliser le point, même si le libellé du bouton est la virgule. 3 valeurs spécifiques sont proposées : « Entrer », « Effacer un caractère », « Effacer tous les caractères »
- Sélectionner un client : vous devez choisir un client dans la liste
- Sélectionner un tarif : choisir un tarif dans la liste (particulier, tarif 1, tarif 2, tarif Web), cela permet un recalcul des lignes du ticket sur la base du tarif sélectionné
- Appel Prix : permet de sélectionner un article en caisse pour en consulter la fiche article sans avoir à l’insérer dans le ticket.
- Afficher un plan de règlement : permet de totaliser le ticket sur l’afficheur et de changer de plan (page du clavier)
- Ajouter un règlement, avec une valeur : permet de choisir un règlement et éventuellement d’y associer une valeur fixe, par exemple un billet de 20€
- Selectionner un règlement : vous permet d’avoir accès à la liste des avoirs et acomptes disponibles pour les consommer
- Annuler les règlements : abandonne la saisie du règlement et retourne au ticket
- Ajouter un acompte
- Ajouter un bon de réduction : permet de sélectionner une opération publicitaire avec sa remise
- Sélectionner un type de document : permet de dire si vous faites un devis, commande, BL, facture, avoir ou ticket.
- Suivi de vente par vendeur : permet d’affecter un vendeur au ticket et de rappeler ce ticket sur la même caisse ou une autre par simple sélection de ce bouton vendeur
- Liste des commandes du jour
- Sélectionner un document : vous permet de consulter la liste des documents, de les imprimer ou d’effectuer un retour
- Modifier les informations du document :
- Valider le document
- Ouvrir le menu client
- Modifier la désignation de l'article
- Afficher un lien
- Ouvrir le menu finance
- Apport d'espèces
- Remise au coffre
- Dépense de caisse
Il est possible de paramétrer le clavier de caisse afin que les familles et les articles correspondants s'affiche dynamiquement.
A la différence de la fonction existante de la liste des articles par famille, cette présentation reste toujours affichée sur le clavier de caisse.
Pour cela, il faut paramétrer un bouton avec le type « Liste articles par famille » sur le clavier de caisse
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Pour que la fonction soit exploitable, il faut au minima, paramétrer une largeur et hauteur à 5.
Il est possible de configurer :
- Couleur de fond, largeur et hauteur des boutons, taille et couleur de la police pour les familles
- Couleur de fond, largeur et hauteur des boutons, taille et couleur de la police pour les articles
Option sur la famille : "Ne pas afficher au niveau du clavier de caisse"
Il est possible d'indiquer au niveau de chaque famille si la famille et les articles rattachés doivent apparaitre sur cette liste.
Les articles en sommeil n'apparaissent dans cette liste.
Si l'article est géré au Kg, l'unité apparait.
Il est possible de personnaliser l'ordre d'affichage des familles et des articles (par défaut alphabétique) en faisant un clic droit sur le bouton concerné directement en caisse puis "Configurer".
Décocher "Paramètres par défaut" puis indiquer la position en fonction de celle affichée sur les autres boutons.
Indiquer une couleur de fond et une couleur pour le texte.
Ces modifications sont propagées aux autres caisses du magasin.