La gestion des cartes cadeaux permet de vendre une carte cadeaux à offrir, d'imprimer un justificatif, de suivre sa traçabilité et sa validité.
La carte cadeau
La carte cadeau est un article. On vends cet article comme un article normal, sa reprise est un article négatif (quantité à -1) qui ira en déduction du ticket. Ainsi la TVA est neutre, quand on vends l'article, une TVA est facturée, quand on le consomme la TVA est réccupérée.
Important: Une remise Pied de ticket s'applique sur les cartes cadeaux au moment de leur émission, et pas au moment de leur consommation. Autrement dit, vous vendez une carte cadeaux de 50€ à un client qui à une remise de 10% sur le total de ses achats, elle sera facturée 45€, mais le bénéficiaire verra bien une déduction de 50 € sur son ticket.
Pour en assurer le suivi, il est nécessaire de dire que c'est un article de type carte cadeau dans les paramètres de la fiche.
Son tarif est soit fixe, soit défini au moment de la vente. Il est à noter que le prix de cet article carte cadeau ne sera pas modifiable au moment de la vente.
La numérotation des cartes cadeaux
La numérotation des carte cadeaux est automatique. Vous pouvez toutefois opter pour une numérotation manuelle. Il vous suffit pour cela de cocher Numéro Manuel dans les paramètres de la fiche article. Cette fonction est notamment utilisée dans le cas où vous faites fabriquer des cartes prénumérotées.
L'impression des cartes cadeaux
Pour consommer une carte cadeaux, vous avez besoin d'un justificatif. Un coupon est automatiquement imprimé à la suite du ticket.
La lecture de son code à barres vous permettra de le consommer.
Personnalisation des cartes cadeaux
Vous avez opté pour une impression sur imprimante pour un repiquage d'un document réalisé en imprimerie ou une édition complète.
Nous offrons cette possibilité, la personnalisation est réalisée en paramétrage par les intégrateurs.
Par défaut un modèle est défini, il vous faut insérer une image dans le paramétrage de caisse.
Le résultat peut être le suivant :
Validité des cartes cadeaux
Une carte cadeau à une date de péremption, vous devez en définir la validité dans Paramètre/Préférences:
Traçabilité des cartes cadeaux
Dans le menu Animation, vous pouvez consulter la listes des cartes cadeaux. Le logiciel vous permet de les filtrer en fonction de leurs statuts.
Une fonction vous permet de modifier la date de validité dans le cas où vous souhaiteriez prolonger la date limite de consommation.
Statistiques Cartes Cadeaux
Cette statistique vous permet d'analyser les ventes et consommations de carte cadeau. Il est important de noter que la date de sélection tient compte de la date d'émission et non de la date de consommation.
