Votre session de caisse terminée, vous allez procéder à la clôture. Pour cela sélectionnez la fonction « Clôture ».
Le logiciel affiche le solde théorique. Cette information peut être masquée pour procéder à une clôture en aveugle. Vous pouvez ne pas afficher cette information en le précisant sur le paramétrage de la caisse en Manager.
Dans le cas ci-dessus, nous avons saisi 250,00 €
Le logiciel refusera la clôture car la différence entre le montant théorique et la saisie est supérieure à l’écart autorisé (cette information se paramètre dans le Manager).
Pour pouvoir valider le fond de caisse avec un montant d’un tel écart, le logiciel vous oblige à saisir dans la calculatrice monétaire le comptage de votre tiroir. Dans ce cas, le montant de 250,00 € sera accepté.
Toutefois il y a une autre explication possible. Vous avez par exemple enregistré pour un ticket un mode de règlement « Espèces » alors qu’il s’agissait d’une « CB ».
Vous pouvez contrôler et modifier les modes de règlement en utilisant la fonction règlement.
Nous vous conseillons d’ailleurs de contrôler les « CB » entre le montant indiqué par votre logiciel de caisse et votre terminal « CB ».
Vous pouvez afficher les règlements par type en sélectionnant votre choix en en-tête.
Positionnez-vous sur le règlement à modifier.
Sélectionnez « Modifier le mode de règlement » et choisissez le nouveau mode.
Le règlement est réaffecté et le solde modifié en conséquence.
Vous pouvez procéder à-nouveau à la saisie du fond de caisse.
Le nouveau solde théorique est recalculé.
Les messages sur le post-it seront communiqués au manager.
L’impression du ticket de clôture est automatique.
Le niveau de détail du ticket de clôture est paramétrable dans le Manager pour chacune des caisses